Кейс: Автоматизация учета для крупной фармацевтической группы на базе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП

Масштаб проекта:

Более 30 автоматизированных рабочих мест
3 юридических лица в едином контуре учета

Цель проекта:

Создать единый цифровой контур бухгалтерского и налогового учета

Ключевые результаты:

трудозатраты на учет и отчетность снижены более чем на 30%;
закрытие месяца ускорено в 3–4 раза;
исключен ручной перенос данных между системами

О компании

Группа компаний входит в число ключевых игроков фармацевтического рынка

Основные направления деятельности: розничная сеть аптек, оптовая дистрибуция лекарственных препаратов через несколько логистических центров, а также медицинский центр, предоставляющий широкий спектр услуг.

Исходные задачи и проблемы

До начала проекта учет в компании велся в условиях высокой операционной нагрузки, большого объема ручных операций и разрозненности данных между системами

Учет велся вручную и в Excel

Значительная часть операций по подготовке отчетности, сверкам и переносу данных выполнялась вручную, что замедляло работу и повышало нагрузку на бухгалтерию

Высокий риск ошибок

При ручном вводе и множественных переносах данных возрастала вероятность неточностей, которые влияли на качество отчетности и могли приводить к штрафным рискам

Данные были разрознены по разным системам

Управленческий и бухгалтерский учет существовали отдельно друг от друга, из-за чего регулярно возникали расхождения, дублирование информации и необходимость постоянных сверок

Длительное закрытие отчетных периодов

Подготовка и согласование отчетности требовали нескольких рабочих дней, а процесс сопровождался большим количеством ручных проверок и исправлений

Отсутствовала единая методология учета

Разные подходы к управленческому и регламентированному учету создавали внутреннюю несогласованность и усложняли получение целостной картины по бизнесу

Сложность оперативной адаптации к изменениям законодательства

Частые изменения в правилах учета и отчетности требовали постоянного ручного обновления процессов и повышали нагрузку на сотрудников

Итог: задержки в закрытии месяцев, высокие налоговые риски, перегрузка бухгалтерии и сложности с принятием решений на основе данных

Цели проекта

Снизить трудозатраты на операционную деятельность и подготовку регламентированной отчетности не менее чем на 30% за счет автоматизации

Внедрить единый регламентированный учет, который будет соответствовать требованиям и обеспечивать прозрачность данных для всех юридических лиц

Обеспечить единую информационную систему для сбора и подготовки регламентированной отчетности с учетом особенностей группы и законодательств

Снизить налоговые риски и количество ошибок в процессе отражения операций и формирования отчетности

Решение

Мы развернули 1С:Бухгалтерия 8 КОРП на базе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.23.2040) в клиент‑серверном режиме с Microsoft SQL Server в качестве сервера баз данных

1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0

ядро регламентированного и налогового учета

1С‑Рейтинг» (3.0.70.1)

среда разработки и доработок для рынка, обеспечивающая корректное отражение местных требований

Интеграция с 1С:УТП по шине данных

без ручного повторного ввода операций, с единым контуром управленческого и бухгалтерского учета

Основные внедренные блоки:

Регламентированный учет и налоговый учет;
Подготовка и сдача регламентированной отчетности;
Финансовый результат и контроллинг;
Автоматизированный контроль соответствия операций законодательству (внутренний Tax‑контроль).

Этапы реализации

Обследование и постановка задач

Провели анализ текущих учетных процессов, выявили узкие места, определили требования к отчетности, интеграциям и контролю данных

Проектирование и настройка

Настроили архитектуру системы, учетную методологию, справочники, права доступа и правила отражения операций для трех юридических лиц

Интеграция и автоматизация процессов

Организовали обмен данными между управленческой системой и бухгалтерией, убрали ручной перенос информации и настроили автоматический контроль ключевых операций

Обучение и передача в промышленную эксплуатацию

Обучили пользователей, отладили процессы закрытия месяца и подготовки отчетности, после чего система была запущена в рабочую эксплуатацию

Результаты проекта

30+%

снижение трудозатрат на учет и отчетность, целевой показатель проекта не просто достигнут, а превышен

20 часов

в месяц высвобождено за счет автоматической интеграции 1С:УТП и бухгалтерии — без ошибок и повторных сверок

в 3 раза

ускорилось закрытие месяца: место 5-7 рабочих дней весь процесс выполняется за 1-2 дня, включая регламентированную отчетность

25%

снижение налоговых рисков: автоматический контроль проводок и соответствия законодательству позволил существенно сократить вероятность штрафов и доначислений

1 день

стала занимать подготовка сводной отчётности вместо 3-4, что дало руководству оперативную картину финансового состояния группы

100%

прозрачности и управляемости: теперь руководство в любой момент видит достоверные данные по каждому юридическому лицу

Финансовый и стратегический эффект

Экономия на ручной работе и корректировках

высвобожденные часы бухгалтерии теперь расходуются на анализ, контроллинг и проактивное управление финансами

Готовность к росту

архитектура позволяет легко подключать новые юридические лица, масштабировать интеграции и расширять функционал по мере развития бизнеса

Снижение операционных и репутационных рисков

стабильная, проверенная инфраструктура 1С:Бухгалтерия 8 КОРП обеспечивает долгосрочную безопасность учета и отчетности

Следующий успешный кейс может быть вашим

Оставьте заявку — подключим команду и начнём сотрудничество